День специалиста

День специалиста 

 

Эффективная форма библиотечно-информационного обслуживания работников определенной специальности, профессии, ряда профессий.

Включает в себя комплекс мероприятий:

-        непосредственный показ первичных и вторичных документов,

-        чтение докладов и лекций,

-        демонстрацию научно-технических фильмов,

-        библиографический обзор основной литературы, консультации специалистов.

Участниками Дня специалиста являются специалисты всех уровней предприятий, учреждений, организаций.

Докладчиками могут выступать ведущие специалисты, представители других смежных и вышестоящих организаций

Проводится для работников одной профессии или по межотраслевым вопросам для специалистов разных профессий.

Продолжительность – от одного до пяти дней. Зависит от темы, числа приглашенных и других факторов.

Методика проведения Дня специалиста несложная, но требует четкой организации. Наиболее важные моменты:

-        выбор тем

-        составление плана проведения

План проведения Дня специалиста согласовывается с заранее разработанным тематическим планом, утвержденным руководством предприятия.

В плане указывается:

-        тема

-        категория специалистов-участников

-        место и дата проведения

-        наименования мероприятий

-        ответственные за подготовку и проведение

С планом проведения Дня специалиста должны быть ознакомлены все отделы и подразделения предприятия.

Основные моменты плана:

Выбор тематики

Тематика Дня специалиста определяется на основе изучения актуальных проблем, стоящих перед предприятием или организацией и в соответствии с информационными потребностями специалистов.

Определение категории специалистов

Приглашаются специалисты одного или нескольких предприятий, а также организаций различных сфер (если темой Дня специалиста является межотраслевая или комплексная проблема).

Выбор места

День специалиста может быть:

-        стационарным – на базе организатора мероприятия библиотеки, службы НТИ, центра;

-        выездным - за пределами базы организатора.

Выбор мероприятий

доклад

лекция

презентация

-        выставка

-        обзор литературы

-        круглый стол

-        мастер-класс

-        видеофильм

-        дискуссия

консультация по методике информационного поиска

Ответственные и сроки

Указываются основные виды работ по проведению Дня специалиста и ответственные
за их подготовку и выполнение.

Ответственные за подготовку подбирают литературу, согласовывают темы лекций и
докладов с выступающими, подбирают фильмы, готовят приглашения и объявления в
соответствии с указанными сроками

Подбор литературы

Представляются самые разнообразные типы и виды информационных материалов:

-        официальные

-        научные

-        производственно-практические

-        справочные;

-        книги

-        отечественные и иностранные

-        периодические издания

-        промышленные каталоги

-        проспекты

-        переводы в традиционной бумажной форме и на машиночитаемых носителях

Рекламно-информационная кампания мероприятия

Не менее чем за десять дней до проведения Дня специалиста необходимо информировать работников о теме, месте и дате его проведения.

-        Информирование проводится посредством печати, радио телевидения, на сайте организаторов и т. д.

-        Используются индивидуальные приглашения, объявления плакаты, которые вывешиваются в библиотеке, на предприятиях и организациях, рекламные буклеты.

Образец приглашения

Уважаемый специалист!

Приглашаем Вас принять участие в Дне специалиста,

который проводится _____________ (кем) ________________

(где) _________________ (дата, время)

по теме «____________________________________________

______________». В программу входят: __________________

____________________________________________________

_______________________________

Разработка регистрационных форм

Формы регистрации участников:

-        отрывные талоны бланка-приглашения,

-        регистрационные карточки и талоны,

-        регистрационные листы.

В них указываются фамилия, имя, отчество участника, место работы, должность, контактные сведения.

Регистрационная карточка участника Дня специалиста по теме

____________________________________
ФИО
____________________________________
Место работы (для специалистов,
приглашенных с других предприятий)
__________________________________
Должность
___________________________________
Адрес, телефон предприятия
____________________________________
Просмотрено источников
_________________________________(наименований)
Получено документов:
____________________________________(наименований)
Заказано по МБА
_____________________    наименований.
Замечания и предложения по проведению ДС
_________________________________
 «_____»_______________20____г.      
Подпись участника Дня специалиста ___________________

Разработка анкет

Анкеты для специалистов разрабатываются организаторами мероприятия с целью  изучения эффективности проведения Дня специалиста.

Анкета

Актуальна ли для Вас тема Дня специалиста
_____________________________________
Удовлетворяет ли Вас организация и проведение
Дня специалиста __________
Оцените, пожалуйста, подбор литературы по теме
_____________________________________
Считаете ли Вы проведение Дня специалиста нужным
____________________ если «да», то укажите почему
_____________________________________
Предложите тему для очередного Дня специалиста
_____________________________________
Ваши замечания и предложения по проведению Дня
специалиста _____________________________
_____________________________________

Благодарим за участие!

Оформление помещения

ü  выставки из подобранных ранее документов располагают на столах, стендах, витринах;

ü  оформляется заглавие выставок, их разделы;

ü  устанавливают технические средства для показа презентаций, просмотра видеофильмов, устных выступлений участников:

-        микрофоны,

-        мультимедиапроектор

-        экспозиционный экран

-        телевизор

-        видеомагнитофон и др.

Проведение Дня специалиста

Регистрация участников проводится по отрывным талонам бланка-приглашения или по регистрационным карточкам.

Мероприятие открывается вступительным словом ответственного за его проведение.

Обязательно следует рассказать:

-        о задачах проводимого Дня специалиста

-        порядке получения информационных материалов

-        представить докладчиков, специалистов, которые будут давать консультации, попросить заполнить анкеты.

С обзором современного состояния проблемы или лекцией, докладом выступают специалисты.

Выступления могут сопровождаться показами фильмов и презентациями.

Библиотечный работник или специалист предприятия проводит обзор представленных информационных материалов.

У выставки дежурят библиографы, которые проводят устные обзоры источников, дают консультации по правилам пользования различными материалами.

После выполнения основных мероприятий организуется показ фильмов, экскурсии и т. д.

По окончанию мероприятия всем участникам раздают анкеты и предлагают их заполнить.

Учет и анализ проведения Дня специалиста проводится по следующим показателям:

-        количество представленных материалов, в том числе по видам источников информации;

-        количество специалистов, принявших участие в Дне специалиста, в том числе по категориям;

-        количество просмотренных на мероприятии материалов, в том числе по видам источников информации;

-        количество выданных оригиналов и копий информационных материалов, в том числе по видам документов

количество предприятий-участников, в том числе по категориям.

Эффективность Дня специалиста оценивается по следующим показателям:

количество присутствующих специалистов и предприятий-участников (% охвата);

количество представленных и выданных документов (оригиналов и копий);

-        процент использования представленной литературы;

количество в среднем выданных документов одному специалисту.

Анализ анкет даст возможность для дальнейшего совершенствования организации Дней специалиста, определения их последующей тематики.

Участие в мероприятии предоставляет специалистам возможность профессионального общения, информационного обмена, а высокий уровень организации и проведения Дня специалиста положительно отражается и на имидже службы информации.

Примерная программа Дня специалист ( например «День учителя»)

краткое вступительное слово ответственного;

лекция ведущего специалиста (преподавателя вуза соответствующего профиля)

обзоры специальной литературы

обмен опытом по внедрению новейших достижений

выставка-просмотр

Библиотека принимает заявки на распечатку материалов из БД как своих, так и внешних, на получение документов по МБА или путем использования ЭДД, обеспечивает выход в Интернет (в качестве платной услуги).

Для учащихся подготавливаются экспресс-информации, бюллетени новых поступлений, библиографические списки и указатели (в помощь образовательным программам).

-        Для педагогов-предметников проводятся различные «дни»:

-        Дни информации

-        Дни педагога-предметника

-        Дни просвещения,

-        Дни знаний).

-        выставки-просмотры (с устными обзорами новинок), семинары,

-        конференции,

-        методические совещания, на которые приглашаются ученые и писатели, литературные критики, работники издательств и редакций местных СМИ и др.

Шейма Е. А. Методика проведения дня специалиста.